Base de datos.

Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Elementos de una base de datos

Los principales elementos de una base de datos son los siguientes:

Tablas – Es el elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra la información que se quiere gestionar. Está compuesta, como si se tratase de una planilla de cálculo, por filas y columnas. Cada archivo de una base de datos puede contener tantas tablas como se requiera.

Formularios – La información dentro de la base de datos puede introducirse directamente en las tablas, pero también a través de un formulario – lo que resulta más cómodo y práctico –. Loa formularios hacen que se más fácil arrastrar los datos.

Consultas – es el elemento que se emplea para seleccionar una determinada información del interior de la base de datos. La consulta, de esta manera, permite establecer criterios de búsqueda para que Access seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se quieren conocer.

Informas – Se utilizan para que la información aparezca ordenada y bien presentada en el momento de la impresión del documento. Gracias a los informes, el usuario puede seleccionar que información, de la que se registró en las tablas de una base de datos, desea imprimir y con qué formato.

Base de datos relacional

Base de datos relacional: es una base de datos que cumple con el modelo relacional, en el cual el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos).

Base de datos plana

Una base de datos plana es aquella que sólo consta de un archivo; es decir, todos los datos que contienen los campos se encuentran almacenados dentro del mismo archivo.

Este tipo de bases de datos es la mas sencilla y como ejemplo podemos tomar una hoja de calculo de excel en la que tienes el control de los gastos semanales de tu casa, por ejemplo y tienes una hoja con los datos colocados por campos: alquiler o condominio, gastos de transporte, gastos de servicios, gastos de insumos gastos de mantenimiento, otros gastos.

¿Para qué sirve una base de datos?

Básicamente, las bases de datos sirven para almacenar información. El tipo de información puede variar. Veamos algunos casos:

Las bases de datos son utilizadas en infinidad de circunstancias y lugares, como:

En los hospitales

En la administración

En el gobierno

En la escuela

En el comercio

En hospitales

Las bases de datos sirven para catalogar médicos, residentes, paramédicos, pacientes, medicamentos, para tener un control y orden en cada momento de trabajo.

Dado que se opera por turnos, las bases de datos mantienen al tanto a todos sus trabajadores de la información que hay que atender.

En administración

Las bases de datos sirven para organizar la información de los departamentos de la empresa. Se cataloga al personal, la mercancía, los proveedores. Así, por ejemplo, si hay algún malentendido con un proveedor, la base de datos esclarecerá la situación.Una base de datos permite acomodar ordenar y tener libre acceso de la información, sea cual fuere.Una base de datos permite clasificar información para tener acceso fácil y rápido a ella.

En el gobierno

Las bases de datos sirven para que en los gobiernos se vayan delegando obligaciones y definiendo jurisdicciones, para que el cumplimiento de las obligaciones se persiga.

En la escuela

Las bases de datos sirven para que en los colegios se matriculen alumnos y profesores, para estar al tanto de su información.

En el comercio

Las bases de datos sirven para que en los comercios los comerciantes ingresen las entradas y salidas económicas, como los gastos, costos, proveedores, clientes, inventarios.

Bases de datos relacionales

 La base de datos relacional más usada y conocida es MySQL junto con Oracle, seguida por SQL Server y PostgreSQL, entre otras.